Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung Turnverein Schwarzenburg
1. Grundsatz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:
Turnverein Schwarzenburg
Präsident
3150 Schwarzenburg
E-Mail: praesident@tvschwarzenburg.ch
3. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Registrierung für ein Nutzerkonto oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Durchführung der Mitgliedschaft
- Führung eines Adressbuchs
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
- Anmeldung zu Turnieren
- Organisation von Trainings und Trainingslagern
- Führung der Vereinshistorie
- Finanzierung der Vereinstätigkeit
- Einladung zu Vereinsversammlungen bzw. vereinsinternen Anlässen
Folgende Personendaten werden erhoben und gespeichert:
- Name, Vorname
- Postadresse
- Telefonnummer (inkl. Mobil)
- Geburtsdatum
- AHV-Nummer
- Mitgliederkategorie
- Funktion im Verein
Bei Nachwuchsmitgliedern werden ebenfalls die obigen Angaben der Eltern gespeichert.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Mitgliedschaft aufgehoben bzw. gekündigt wird.
4. Personendaten von Dritten
Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten, sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.
5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.
Ihre Personendaten werden an folgende Personen übermittelt:
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Empfänger und Ort |
Daten |
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Schweizerischer Turnverband |
Mitgliederdaten sämtlicher Mitglieder für die Verwaltung und Meldung an den Verband |
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Turnverband Bern Mittelland |
Mitgliederdaten sämtlicher Mitglieder für die Verwaltung und Meldung an den Verband |
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Bundesamt für Sport BASPO, |
Mitgliederdaten der Nachwuchsmitglieder mittels Gesuchs für Subventionen |
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Kanton Bern |
Mitgliederdaten der Nachwuchsmitglieder mittels Gesuchs für Subventionen |
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Gemeinde Schwarzenburg |
Mitgliederdaten der Nachwuchsmitglieder mittels Gesuchs für Subventionen |
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Druckerei Bulletin |
Name, Vorname, Adresse der Vereinsmitglieder für den Versand des Vereinsheftes |
6. Datensicherheit
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.
7. Kontaktdaten
Warum brauchen wir Kontaktdaten?
Damit wir alle notwendigen Unterlagen und Informationen zustellen können und die Mitglieder allenfalls auch an Anlässen oder Wettkämpfen anmelden können.
Warum brauchen wir bei Nachwuchsmitgliedern zusätzlich die AHV-Nummer?
Jugend+Sport (J+S) ist das zentrale Sportförderungsprogramm des Bundes, durch welches jährlich 80'000 Kinder- und Jugendsportlager sowie Kurse subventioniert werden. Der Bund hat die korrekte Verwendung der ausgeschütteten Mittel sicherzustellen und eine korrekte Abwicklung zu garantieren.
Damit das Programm von J+S korrekt durchgeführt und Beiträge rechtmässig verteilt werden können, müssen die Kontaktdaten der Kinder und Jugendlichen, die an J+S-Aktivitäten teilnehmen in der nationalen Datenbank für Sport (NDS/Sportdb) erfasst und bearbeitet werden.
Mit der Einführung der NDS Ende 2022 wird die AHV-Nummer als eindeutige Identifikation und Basis für Subventionszahlungen für alle Personen mit Wohnsitz in der Schweiz oder dem Fürstentum Liechtenstein zur Pflichtangabe. Die AHV-Nummer wird nur für die NDS gebraucht.
8. Foto und Videoaufnahmen
Unsere Vereinswebseite sowie unsere Social Media Kanäle werden regelmässig mit Informationen und Eindrücken aus unserem Vereinsleben aktualisiert. Dadurch möchten wir dem Umfeld der Vereinsmitglieder und weiteren Interessierten zeigen, welche Aktivitäten unser Verein verfolgt, welche Anlässe stattgefunden haben und was aktuell ansteht.
Diesbezüglich benötigen wir bei Eintritten jeweils das Einverständnis als Vereinsmitglieder resp. Eltern (für noch nicht volljährige Vereinsmitglieder). Die Einwilligung ist freiwillig. Durch die Verweigerung oder den Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile.
Bei der Auswahl der Aufnahmen achtet der Verein darauf, dass keine ethisch heiklen Fotos veröffentlich werden. Wir garantieren einen verantwortungsvollen Umgang bei der Veröffentlichung der Aufnahmen. Fotos und Videoaufnahmen werden auf Anfrage gelöscht.
9. Personendaten / Datenschutz
Die beim Vereinseintritt angegebenen Daten werden durch die verantwortliche Person des Turnverein Schwarzenburg in der STV-Admin (Adressverwaltung des Schweizerischen Turnverbandes) erfasst. Bei Nachwuchsmitgliedern werden diese zusätzlich in der NDS (Nationale Datenbank für Sport) erfasst, damit wir von der finanziellen Unterstützung des Bundes profitieren können.
Im Weiteren gelten diesbezüglich die Nutzungsbedingungen des STV-Admin. Ansonsten werden die personenbezogenen Daten nur für interne Zwecke, innerhalb des Vereins, weitergegeben. Das Vereinsmitglied erklärt sich damit einverstanden, dass die Kontaktdaten für die vorgenannten Zwecke verwendet werden dürfen.
Dem Vereinsmitglied steht jederzeit das Auskunftsrecht betreffend der persönlichen Daten zu und es kann jederzeit gegenüber dem Vereinsverantwortlichen (praesident@tvschwarzenburg.ch) die Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten verlangen.
10. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, einschliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.
11. Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail.
Pro Trainingsgruppe kann es Whatsapp-Gruppen geben, über die Informationen zu Trainings, Wettkämpfen und anderen Anlässe versandt wird. Die Teilnahme an diesen Gruppen ist freiwillig und die Gruppe kann durch die Vereinsmitglieder jederzeit verlassen werden.
12. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.
Schwarzenburg, 19. Januar 2024
Vorstand TV Schwarzenburg